home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / phlbl21.arc / PHLBL.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-08-25  |  55KB  |  1,353 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.          ______________________________________________________________
  9.         |                                                              |
  10.         |                          - PHLBL -                           |
  11.         |______________________________________________________________|
  12.  
  13.                      Label/Rotary filecard/Postcard Printer
  14.  
  15.                                   Version  2.1
  16.                                 Released 07-15-91
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.               COPYRIGHT 1989-1991 Phil Herron.  ALL RIGHTS RESERVED
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.                                  Herron Software
  46.                                   P.O. Box 1288
  47.                       Battle Ground, Washington  USA  98604
  48.  
  49.  
  50.  
  51.             TABLE OF CONTENTS                                  PAGE
  52.         ________________________________________________________________
  53.  
  54.             Preface.............................................. 0
  55.             New in this version.................................. 1
  56.             Introduction......................................... 1
  57.             Overview............................................. 1
  58.             Getting Started...................................... 2
  59.             System Requirements.................................. 3
  60.             Installing........................................... 3
  61.             Help................................................. 4
  62.  
  63.             Syntax............................................... 4
  64.             File Selection Window................................ 5
  65.             Operating Screen..................................... 5
  66.             Menu functions....................................... 6
  67.  
  68.             Data Storage......................................... 8
  69.               Data File Format - Default......................... 9
  70.               Data File Format - Options......................... 9
  71.                 Comment line..................................... 9
  72.                 Blank Line within Label......................... 10
  73.                 Printer Attribute Command Line.................. 10
  74.                 Margin Setting Line............................. 11
  75.                 Label Height Setting Line....................... 11
  76.                 Inter-Label Skip Setting line................... 11
  77.                 Embedded DATE, TIME commands.................... 12
  78.  
  79.             Data File Editing................................... 12
  80.               New Data Files.................................... 12
  81.               Existing Data Files............................... 12
  82.               Line Lengths...................................... 13
  83.                 A.  Data File Line Length....................... 13
  84.                 B.  Printing Line Length........................ 13
  85.               Label Heights..................................... 13
  86.  
  87.             Miscellaneous Notes................................. 14
  88.               Printer Limitations............................... 14
  89.               Left Margin....................................... 14
  90.               Printing Example.................................. 15
  91.  
  92.             Applications........................................ 15
  93.  
  94.             Error messages...................................... 16
  95.               DOS ErrorLevel.................................... 16
  96.  
  97.             Version History..................................... 16
  98.  
  99.             Support............................................ A-1
  100.               Problem Resolution............................... A-1
  101.               Reporting A Problem.............................. A-1
  102.               Custom Modifications............................. A-2
  103.               Correspondence................................... A-2
  104.  
  105.             Index.............................................. I-1
  106.  
  107.  
  108.                                                                     0-1
  109.  
  110.  
  111.                  __________________________________________
  112.  
  113.                           DISCLAIMER OF WARRANTY
  114.                  __________________________________________
  115.  
  116.  
  117.  
  118.                  THIS PRODUCT IS PROVIDED FOR EVALUATION, AS IS
  119.                  AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND.  THE AUTHOR
  120.                  MAKES NO EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,
  121.                  INCLUDING BUT NOT LIMITED TO MERCHANTABILITY
  122.                  OR FITNESS FOR ANY PURPOSE.  IN NO EVENT SHALL
  123.                  THE AUTHOR BE LIABLE FOR LOSS OF PROFIT OR ANY
  124.                  OTHER COMMERCIAL DAMAGE ARISING FROM EITHER
  125.                  THE USE OF OR THE INABILITY TO USE THIS PRODUCT.
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.         ____________________________________________________________
  132.  
  133.             EVALUATION PREFACE                              PAGE
  134.         ____________________________________________________________
  135.  
  136.             Shareware....................................... 0-1
  137.               License Terms................................. 0-2
  138.               Registration.................................. 0-2
  139.                Forms, Fees, Quantity discounts.............. 0-2
  140.             Evaluation Version.............................. 0-3
  141.               Distribution Authorization.................... 0-3
  142.               Evaluation Menu............................... 0-3
  143.               Virus Concerns................................ 0-3
  144.  
  145.  
  146.  
  147.         - SHAREWARE -
  148.  
  149.           "Shareware" is a software distribution method which enables
  150.           the potential user to obtain software at very low initial
  151.           cost, for evaluation on a trial basis.
  152.  
  153.           You can evaluate the software in your own environment, on your
  154.           own machine, with the programs and data that you normally use.
  155.           You're not required to become a registered user unless the
  156.           software meets your needs.
  157.  
  158.           Another benefit of Shareware is lower pricing.  By minimizing
  159.           the marketing and advertising expenses associated with more
  160.           traditional software distribution methods, Shareware products
  161.           can be priced lower.  You don't pay for what you don't need or
  162.           use.
  163.  
  164.  
  165.                                                                     0-2
  166.  
  167.         - LICENSE TERMS -
  168.  
  169.           This product and its documentation are copyrighted and owned
  170.           solely by the author, who reserves all rights to any benefits
  171.           derived from it.  It is distinctly separate from, and should
  172.           not be confused with, those categories of software known as
  173.           "public domain" or "freeware."
  174.  
  175.           You are granted the right to use the evaluation version of
  176.           this software on a trial basis for a limited amount of time,
  177.           to decide whether to continue using (and therefore whether to
  178.           register) the product.  You can share the evaluation version
  179.           of this software with others, so long as the limitations set
  180.           forth in the DISTRIBUTION AUTHORIZATION section below are
  181.           followed.
  182.  
  183.  
  184.         - REGISTRATION -
  185.  
  186.           When you send in the registration form and fee, you'll receive
  187.           by return mail a diskette containing the latest REGISTERED
  188.           VERSION of the program and documentation.  It will NOT include
  189.           the Evaluation Menu front end of this version.  Thus it will
  190.           be easier to use, from either the DOS prompt or from batch
  191.           files, and will also be 12K-15K bytes smaller, for more
  192.           efficient disk storage and faster loading.  The registered
  193.           version WILL include any new functions or enhancements made
  194.           to date.
  195.  
  196.           As a registered user, you can upgrade to newer versions
  197.           whenever they become available, for a total cost of 50
  198.           percent of the then-current registration fee.
  199.  
  200.  
  201.           REGISTRATION FORM and FEES
  202.  
  203.             The registration form and a pre-addressed mailing cover
  204.             can be printed from the "Forms Printing" selection of
  205.             the Evaluation menu, discussed below.
  206.  
  207.             The single-quantity registration fee is displayed on the
  208.             Evaluation Menu screen.  Each registered copy will be
  209.             licensed for operation at a single location (on a single
  210.             terminal or computer) at any one time.  To use the software
  211.             on more than one terminal or computer at the same time, the
  212.             appropriate number of registrations must be made.
  213.  
  214.             Multiple-quantity registration fees are displayed in
  215.             the "QUANTITY DISCOUNT" section of the Evaluation menu.
  216.  
  217.             You can take advantage of quantity discounts by ordering
  218.             multiple registrations of one program or of several
  219.             different programs at the same time.  You also save on
  220.             shipping and handling charges by registering several
  221.             products together.
  222.  
  223.  
  224.                                                                     0-3
  225.  
  226.         - EVALUATION VERSION -
  227.  
  228.           This software contains the complete and fully functional
  229.           version of the program, the latest available at the time of
  230.           this release.
  231.  
  232.           The program itself is identical to the REGISTERED version.
  233.           For evaluation, a front end menu containing a documentation
  234.           file viewer and forms printer have been added to ensure that:
  235.             (a)   Registration information and forms will not become
  236.                   separated from the program file.
  237.             (b)   Users who might be unfamiliar with the process of
  238.                   displaying a file's contents on the screen or printer
  239.                   will have no difficulty learning about, evaluating
  240.                   or registering this product.
  241.  
  242.  
  243.         - DISTRIBUTION AUTHORIZATION -
  244.  
  245.           Shareware catalog/disk distributers, Online services,
  246.           Bulletin Board systems, user groups and private individuals
  247.           are authorized to distribute the evaluation version of this
  248.           software by any convenient means, so long as the program,
  249.           documentation and any associated files are distributed
  250.           together and unaltered.
  251.  
  252.  
  253.         - EVALUATION MENU -
  254.  
  255.           The program is invoked from the DOS prompt by typing its name
  256.           and pressing the RETURN/ENTER key.  An initial screen displays
  257.           warranty and program information, then the Shareware Product
  258.           EVALUATION MENU with the following functions:
  259.  
  260.             ESC - EXIT to DOS
  261.              R  - READ the documentation (THIS file)
  262.              x  - EVALUATE this program
  263.              Q  - QUANTITY Discount information
  264.              F  - FORMS printing menu - registration & mailer
  265.  
  266.           "R" displays this file one screen at a time, and prompts...
  267.  
  268.               <DownArrow> or Esc
  269.  
  270.           <DownArrow> indicates more is available, similar to the "MORE"
  271.           prompt in other DOS utilities.  Press a normal typing key such
  272.           as the spacebar to continue, or the ESCape key to return to
  273.           the Evaluation Menu.
  274.  
  275.  
  276.         - VIRUS CONCERNS -
  277.  
  278.           If you'd like to evaluate this software but you're not sure
  279.           where it's been, order a copy directly from the source.  See
  280.           the SHAREWARE PRODUCT CATALOG in the CATALOG.TXT file.
  281.  
  282.  
  283.                                                                 PhLBL-1
  284.  
  285.  
  286.         - NEW IN THIS VERSION -
  287.  
  288.           Default data file now contains a sample mass-mailing advert-
  289.           ising postcard using multiple printer attributes.
  290.  
  291.           New "reLoad" command reloads the current data file, for faster
  292.           editing/testing cycles during complex layouts.
  293.  
  294.           Modified "Ruler" command displays each line's number and
  295.           printer attribute.
  296.  
  297.           Print Quantity limit has been increased to 999.
  298.  
  299.           "Printing n of n" is displayed while printing.
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.         - INTRODUCTION -
  305.  
  306.           Label printers seem to come in two forms: too simple for
  307.           versatility, or too complex for occasional use without a
  308.           refresher course.
  309.  
  310.           This program began as a "quick and easy" label printer;
  311.           most of the advanced features it's gained along the way
  312.           are optional and can be ignored if not needed.  When needed,
  313.           they're shown in several help screens, and explained more
  314.           fully in the following sections.
  315.  
  316.           PHLBL provides easy, rapid locating and printing of your most
  317.           frequently used labels, cards and tags, such as return address
  318.           labels or rotary file cards and postcards for advertising.
  319.           For extensive mailing lists or labels sorted by name or zip
  320.           code, you may also need a dedicated mailing list manager.
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.         - OVERVIEW -
  326.  
  327.           PHLBL loads, displays and prints labels stored in pure ASCII
  328.           (American Standard Code for Information Interchange) disk
  329.           files.
  330.  
  331.           For ease of use, PHLBL can load a default data file whenever
  332.           run.  Or it will display a "pick" window of some or all files
  333.           in a subdirectory, then prompt for selection.  Either way,
  334.           you don't have to remember file names.
  335.  
  336.           In its default configuration, PHLBL prints up to 5 lines of
  337.           text, using draft mode, on standard 15/16-inch-high labels.
  338.  
  339.  
  340.                                                                 PhLBL-2
  341.         - OVERVIEW - continued
  342.  
  343.           By embedding optional commands in the label data file, PHLBL
  344.           can be directed to print on various sizes of label/card stock,
  345.           using a number of different printer attributes.  Optional
  346.           commands are available to:
  347.  
  348.               Add non-printing comment lines.
  349.               Add blank lines within labels.
  350.               Change from draft mode to 9 other printer attributes (each
  351.                 line can have a different printing attribute).
  352.               Change the left margin setting.
  353.               Change the label height to 1 through 15 lines.
  354.               Change the inter-label skip setting to 1 through 99 lines.
  355.               Add embedded date and time printing commands.
  356.  
  357.  
  358.           Adding and editing labels can be done using the word processor
  359.           or text editor that you're already familiar with, so there
  360.           won't be any strange new word processor commands to learn.
  361.           Text is entered in the same format as the label, card or tag
  362.           to be printed.
  363.  
  364.           If your editor has import capabilities, blocks of text in
  365.           other files or applications can be marked and transferred
  366.           into label data files.
  367.  
  368.  
  369.  
  370.         - GETTING STARTED -
  371.  
  372.           To print this manual, use the command
  373.  
  374.               COPY PHLBL.DOC LPT1
  375.  
  376.  
  377.           Files included in this distribution:
  378.  
  379.               PhLBL.DOC    - manual (this documentation file)
  380.               PhLBL.EXE    - executable program
  381.               PhLBL.LBL    - default data file
  382.  
  383.           The default label data file PhLBL.LBL demonstrates some of
  384.           PHLBL's features and capabilities.  Begin by entering
  385.  
  386.               PHLBL <return>
  387.  
  388.           on the DOS command line.  PHLBL loads the default data file
  389.           automatically, as long as it can be found in the current drive
  390.           and directory or on the currently set path.
  391.  
  392.           When loading is completed, press function key F1; the first
  393.           help screen explains menu selections and the keys used to move
  394.           up and down through the data file.  Other screens summarize
  395.           the special commands and line attribute characters.
  396.  
  397.  
  398.                                                                 PhLBL-3
  399.         - GETTING STARTED - continued
  400.  
  401.           The complete contents of PHLBL.LBL, including comments and
  402.           special commands, can be viewed later with a file browser or
  403.           text editor. For now, step through the label and card entries;
  404.           some contain descriptive text rather than actual labels.
  405.  
  406.           Print a few sample labels to view the effects of the various
  407.           printing attributes.  Change the Margin Settings to determine
  408.           those most useful with your printer, or to print on multi-
  409.           width label stock.  Then read the Data Storage and Data File
  410.           sections below to begin setting up your own label data.
  411.  
  412.  
  413.         - SYSTEM REQUIREMENTS -
  414.  
  415.           PC, XT, AT or compatible.
  416.           DOS version 2.1 or later.
  417.           256K or more RAM recommended.
  418.  
  419.           Maximum number of labels per data file depends on the amount
  420.           of user memory (RAM) free after DOS, PHLBL and any
  421.           memory-resident utilities are loaded.
  422.  
  423.           The registered version (without the evaluation front end) uses
  424.           about 62K for operation, plus another 1310 bytes for each
  425.           label.  A 640K system with no memory-resident utilities will
  426.           handle up to about 400 labels per data file.  If the whole
  427.           data file won't fit in memory, the user is notified, then
  428.           normal operations continue.
  429.  
  430.          An Epson-compatible dot matrix printer is needed if printer
  431.           attributes are used; most other printers will work for plain
  432.           (draft) labels.
  433.  
  434.           PHLBL was developed using an Epson FX-85 dot matrix printer
  435.           with this default configuration at power-up:
  436.  
  437.               Default pitch ......... Draft Pica
  438.               Horizontal spacing .... 10 Chars per inch
  439.               Vertical spacing ......  6 Lines per inch
  440.  
  441.  
  442.         - INSTALLING -
  443.  
  444.           The program can be run from diskette or from hard disk.  No
  445.           installation is necessary, other than copying the files to a
  446.           drive and directory of your choosing.  To run the program from
  447.           other than its resident drive or directory, specify its
  448.           location with the DOS PATH statement.
  449.  
  450.  
  451.                                                                 PhLBL-4
  452.  
  453.         - HELP -
  454.  
  455.           COMMAND LINE SYNTAX
  456.  
  457.             Can't remember the command line syntax? Issue the program's
  458.             name without any parameters; it will load the default label
  459.             data file PHLBL.LBL if found in the current subdirectory, or
  460.             will display a file selection window containing files and
  461.             subdirectories accessible from this point.
  462.  
  463.           HELP from within PHLBL
  464.  
  465.             From the operating screen, function key F1 displays help
  466.             screens summarizing the navigation keys, menu selections,
  467.             special and attribute commands.
  468.  
  469.  
  470.  
  471.         - SYNTAX -
  472.  
  473.             PHLBL [filespec]
  474.  
  475.           Where [filespec] is the file specification needed to reference
  476.           a file; it can also be shown as [d:][\path\][filename.ext].
  477.           Wildcard characters * and ? can be used in specifying
  478.           filenames and extensions.
  479.  
  480.           If no filespec is entered, PHLBL will search for the default
  481.           data file PHLBL.LBL in the current drive and directory, and
  482.           any others specified in the DOS "PATH" statement.  If not
  483.           found, a file selection window of the current directory will
  484.           be displayed.
  485.  
  486.           For further information on filespecs and setting up a path,
  487.           see your DOS manual.
  488.  
  489.  
  490.           Examples of valid command lines:
  491.  
  492.             PHLBL            - loads default file PHLBL.LBL, if found,
  493.                                or displays the file selection window.
  494.  
  495.             PHLBL *.*        - file selection window of current dir.
  496.  
  497.             PHLBL A:         - file selection window of A: root dir.
  498.  
  499.             PHLBL C:\LA\*.L* - file selection window C:\LA, files *.L*
  500.  
  501.             PHLBL MyFile.Lbl - loads MyFile.Lbl, or halts if not found.
  502.  
  503.           Filespecs shown above are also valid from the main menu
  504.           "NewFile" command prompt.
  505.  
  506.  
  507.                                                                 PhLBL-5
  508.  
  509.         - FILE SELECTION WINDOW -
  510.  
  511.           A file selection "pick" window is displayed:
  512.  
  513.             - When the command line argument (the filespec) includes DOS
  514.               wildcard characters.
  515.  
  516.             - When no filespec is entered, but default file PHLBL.LBL is
  517.               not found in the current subdirectory (or on the path).
  518.  
  519.             - When the main menu's "NewFile" command is selected, and
  520.               its prompt answered by a <Return> key with no filespec,
  521.               or a filespec containing wildcard characters.
  522.  
  523.           The window displays a sorted list of files and/or directory
  524.           names (up to 500) that match the filespec entered.  Normal
  525.           intensity is used for filenames, high intensity for
  526.           directories.  A selection is made by moving the reverse-video
  527.           block to the desired location using the cursor arrow keys,
  528.           then pressing the <Return> key.
  529.  
  530.           "..\" is the "parent" directory to the current one, so if
  531.           you're in C:\LA and select "..\", you'll get a list of files
  532.           in C:\, the root directory.  By selecting directory names,
  533.           you can get a file list from anywhere on the current drive.
  534.  
  535.  
  536.  
  537.         - OPERATING SCREEN -
  538.  
  539.           After a data file has been loaded, the screen display appears;
  540.           line numbers are included here only for explanation purposes.
  541.  
  542.            1    __PhLbl_______________________
  543.            2   |______________________________|
  544.            3   Label 1 of 20   File  C:\LA\PHLBL.LBL
  545.            4   Tagged          Margin 0    Lines/Skip 5/1    Attr BDDDD
  546.            5   .-------------------------------------------------------.
  547.            6   . This comment line begins with a period in column 1
  548.            7   .-------------------------------------------------------.
  549.            8   Label text line 1
  550.            .   Label text line 2
  551.            .   ...
  552.            .   `-------------------------------------------------------'
  553.           24
  554.           25 F1 <Up-Dn> Print Tag Find Newfile reLoad Ruler Settings Esc
  555.  
  556.  
  557.           Line explanation:
  558.             1,2 - Program name/copyright block
  559.             3   - Label number (highlighted if first or last in file)
  560.                 - Filespec of current data file.
  561.             4   - Tag/UnTag status window: blank if label not tagged.
  562.                 - Margin setting:
  563.                     May be embedded in the data file; can be changed
  564.                     from the main menu's Settings submenu.
  565.  
  566.  
  567.                                                                 PhLBL-6
  568.         - OPERATING SCREEN - continued
  569.  
  570.           Line explanation: continued
  571.  
  572.             4   - Lines/Skip setting: defaults are 5/1.
  573.                     Both can be embedded in data files;
  574.                       Lines: height of label or other printing stock.
  575.                       Skip:  lines between labels.
  576.                 - Printer Attributes assigned to this label:
  577.                     One character for each line in the current label.
  578.                     Default is D for Draft; others may be embedded in
  579.                     the data file using the "@Axxx..." command.
  580.             5   - Comment border - displayed if comment is attached.
  581.             6   - one-line comment (if any) attached to current label.
  582.             7   - Label top border; can be switched to a ruler.
  583.             8   - One to fifteen lines display current label contents,
  584.             .     depending on label length and Lines setting (described
  585.             .     above).  Label lines can be any length; however, only
  586.             .     the first 79 chars will be displayed or printed.
  587.             n
  588.             n+1   Label bottom border; can be switched to a ruler.
  589.            24   - Message/Prompt window.
  590.            25   - Bottom line on the screen is the main menu.
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.         - MENU FUNCTIONS -
  596.  
  597.           Most of the menu functions are explained from within PHLBL by
  598.           pressing function key F1.  Below are a few additional notes.
  599.  
  600.           PGUP and PGDN
  601.             These keys provide larger movements than the UpArrow,
  602.             DownArrow and spacebar keys when navigating around large
  603.             data files; for each key press, they move up or down by
  604.             approximately 10% of the total labels in the data file.
  605.  
  606.           PRINTING Submenu:
  607.             P - Print single label.  For quick printing of single labels
  608.                 from the main menu, press the "P" key twice.
  609.  
  610.             Q - print Quantity of labels.  Enter number of labels to
  611.                 print, or press <Return> to accept default quantity,
  612.                 or press <Escape> or <Q> again to avoid printing.
  613.  
  614.             Pressing the Escape key during quantity printing will stop
  615.             the program from sending more labels to the printer.
  616.             However, if the printer includes text buffering, printing
  617.             will continue until the buffer is emptied.  The surest way
  618.             to terminate printing in progress is to turn off the
  619.             printer's power switch.
  620.  
  621.  
  622.                                                                 PhLBL-7
  623.         - MENU FUNCTIONS - continued
  624.  
  625.           TAG and UnTAG selections:
  626.             The main menu "T" key reverses the Tagged state of the
  627.             currently displayed label (if already tagged, that label
  628.             becomes untagged, and vise versa), then advances to the next
  629.             label.  Tagged status is indicated by the word "Tagged" in
  630.             reverse video on the left side of line 4.
  631.  
  632.  
  633.             FIND Submenu:
  634.               L - find Label text (in first line of label)
  635.               C - find Comment line text
  636.               T - find Tagged label(s)
  637.               U - find UnTagged label(s)
  638.  
  639.               Case is ignored in text searches.  A search can be
  640.               repeated without reentering parameters by issuing
  641.               <Control-L>.  To search from the beginning of the
  642.               data file, first return to the top by pressing
  643.               <Home> or <Control-PgUp>.
  644.  
  645.  
  646.             NewFile:
  647.               Use this command to select a different data file. Prompts
  648.               for a filespec, then either loads that file or displays
  649.               the file selection "pick" window.
  650.  
  651.  
  652.             ReLOAD:
  653.               This command is usually used after data file editing; it
  654.               reloads the same data file currently displayed by PHLBL.
  655.  
  656.               After loading, ReLOAD attempts to access the label
  657.               displayed earlier, by counting through the labels to find
  658.               its prior position.  If labels were added or deleted
  659.               before ReLOAD, the count will be off by the number added
  660.               or deleted.
  661.  
  662.  
  663.             RULER:
  664.               The ruler function is off at program start.  Its status
  665.               depends on how many times the Ruler key (in the main menu)
  666.               is pressed:
  667.  
  668.                 1 - Ruler ON.  Label top and bottom borders change to
  669.                     horizontal scales.  Line numbers and attribute
  670.                     characters are displayed in reverse video columns
  671.                     at one side of the screen.
  672.  
  673.                 2 - Ruler ON.  Reverse video columns are repositioned
  674.                     to the other side of the screen.
  675.  
  676.                 3 - Ruler OFF until selected again.
  677.  
  678.               Whenever the ruler is on, a single press of the F1 help
  679.               key brings up the Printer Attribute Character help screen.
  680.  
  681.  
  682.                                                                 PhLBL-8
  683.         - MENU FUNCTIONS - continued
  684.  
  685.             SETTINGS Submenu:
  686.               Contains selections for changing the left margin and the
  687.               printer assignment.
  688.  
  689.               M - set printer left Margin.  Changes the margin from the
  690.                   default value or one set by an embedded "@Mxx"
  691.                   command. Can be used to print on label stock wider
  692.                   than "one-up". Enter new margin, or press <Return> to
  693.                   accept default quantity, or <Escape> or <M> again to
  694.                   escape.
  695.  
  696.               P - select Printer number.  Selects printer 1, 2 or 3, if
  697.                   more than one printer installed.  Default is printer
  698.                   number 1.  Enter new printer, or press <Return> to
  699.                   accept default, or <Escape> or <P> again to escape.
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.         - DATA STORAGE -
  705.  
  706.           PHLBL works with any number of data files on any drive, so
  707.           labels can be stored in as many files as needed for
  708.           convenient handling.
  709.  
  710.           Except for default data file PhLBL.LBL, whose name is not
  711.           changable, data files can use any legal DOS name, with or
  712.           without an extension.
  713.  
  714.           Labels can be grouped by filename, extension, subdirectory,
  715.           and even by disk drive.  Some examples:
  716.  
  717.             Subdirectory \BIZ-INT      (Business, internal)
  718.               Data files  Inv.LBL      (product inventory labels)
  719.                           DiskLabl     (diskette labels)
  720.                           FileLabl     (file folder labels)
  721.                           RoloLabl     (rotary file cards)
  722.                           Govt.LBL     (taxing authorities)
  723.  
  724.             Subdirectory \BIZ-EXT      (Business, external)
  725.               Data files  Vendors.LBL  (suppliers)
  726.                           Customer.LBL (customer list)
  727.                           MailList.1   (mailing list 1)
  728.                           MailList.2   (mailing list 2)
  729.                           Advert.Crd   (mass-mailing ad postcards)
  730.  
  731.             Subdirectory \PERSONAL
  732.               Data files  Personal.LBL (personal contacts)
  733.                           Xmas.LBL     (Christmas card list)
  734.                           Tape         (audio, video cassette labels)
  735.  
  736.  
  737.                                                                 PhLBL-9
  738.  
  739.         - DATA FILE FORMAT: DEFAULT -
  740.  
  741.           Text is stored in the data file in the same format it will
  742.           have when output to the printer.  An example of a data file
  743.           containing three very basic labels:
  744.  
  745.               Label 1, line 1
  746.               Label 1, line 2
  747.               Label 1, line 3          These labels will use default
  748.                                        parameters for printing: Draft
  749.               Label 2, line 1          attribute, zero left margin,
  750.                                        and 5 lines per label.
  751.  
  752.               Label 3, line 1
  753.               Label 3, line 2
  754.  
  755.  
  756.           One or more blank lines must separate a label from its
  757.           neighbors; any block of text without a blank line is
  758.           considered one label. A blank line contains only a carriage
  759.           return (entered by pressing the Return or Enter key).  Blank
  760.           lines within a label are explained later.
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.         - DATA FILE FORMAT: OPTIONS -
  766.  
  767.           Any of the below options may be added to a data file to
  768.           override default parameters or add features.  Sample data
  769.           file PHLBL.LBL contains examples of most of the options.
  770.  
  771.  
  772.           COMMENT LINE
  773.  
  774.             Begins with a period (".") in column 1, and is ignored by
  775.             the label printer. Data files can include any number of
  776.             comment lines.
  777.  
  778.             Comment lines separated from any label by a blank line are
  779.             not attached to any label, so are never displayed.  Those
  780.             without a blank line below them are attached to the
  781.             following label.
  782.  
  783.             The last comment line above a label is displayed on the
  784.             screen with that label, and its contents can be searched
  785.             using the "Find" function.  It might be used to contain
  786.             control information, such as the date entered (for later
  787.             purging):
  788.  
  789.               . 10-22-90 Customer ID 12345
  790.  
  791.             or words and abbreviations for making label selections:
  792.  
  793.               . Vendor label 1 of 3
  794.  
  795.  
  796.                                                                PhLBL-10
  797.         - DATA FILE FORMAT: OPTIONS - continued
  798.  
  799.             Some sample comment lines:
  800.  
  801.               .    This comment block is not attached to a label;
  802.               .....it can be used for internal notes.
  803.  
  804.               . This comment displays with label, and is searchable.
  805.               Label One, line 1
  806.  
  807.               . This comment line is NOT displayed on screen,
  808.               . nor is this one...
  809.               . but this comment line IS displayed, and is searchable.
  810.               Label Two, line 1
  811.  
  812.  
  813.           BLANK LINE WITHIN LABEL
  814.  
  815.             Begins with a dash, "-" in column one, and can contain no
  816.             other characters.  Forces a blank line within the label when
  817.             displayed or printed.
  818.  
  819.               Label One, line 1
  820.               -
  821.               Label One, line 3
  822.  
  823.  
  824.         PRINTER ATTRIBUTE COMMAND LINE
  825.  
  826.             Begins with @A in column one, and changes the printer's
  827.             default settings, beginning with the label following it.
  828.  
  829.             Each attribute command remains in effect until changed; if
  830.             all labels in a file use the same set of non-default
  831.             attributes, only one command is needed at the top of the
  832.             file.  Alternatively, any label can be given different
  833.             attributes by placing a command above that label. The
  834.             format is
  835.  
  836.                 @Axxx...  where up to 15 attributes can be assigned, one
  837.                           for each line in the longest label.
  838.  
  839.             Any label line without an attribute letter will use the
  840.             attribute assigned to that line in a previous label (or
  841.             "Draft" default if it's the first label).  To avoid
  842.             ambiguities, an attribute command should include a letter
  843.             for each line in the label(s) following it.
  844.  
  845.             Attribute letters are the first letters of the possible line
  846.             attributes:
  847.  
  848.                 Bold, Compressed, Draft, Elite, Huge, Italic,
  849.                 NearLetterQuality, Small, Underlined, Wide.
  850.  
  851.             From within PHLBL, function key F1 displays a help screen
  852.             listing all line attributes and their corresponding
  853.             characters-per-inch parameters.
  854.  
  855.  
  856.                                                                PhLBL-11
  857.         - DATA FILE FORMAT: OPTIONS - continued
  858.  
  859.             Following the "@A", case and white space (spaces, tabs) are
  860.             ignored.
  861.  
  862.               @Aiiiii        Sets all five lines to ITALIC attribute.
  863.               @A I I I I I   Same as above.
  864.  
  865.               @A BcDeH       Sets line 1 to BOLD attribute,
  866.                                   line 2 to COMPRESSED,
  867.                                   line 3 to DRAFT,
  868.                                   line 4 to ELITE,
  869.                                   line 5 to HUGE.
  870.  
  871.  
  872.  
  873.         MARGIN SETTING LINE
  874.  
  875.             Begins with @M in column one, and replaces the default left
  876.             margin.  Margins are set in 0.10 inch increments, and can
  877.             range from 0 to 255.  Default is zero.  This example sets
  878.             the left margin to 42 for all subsequent labels (or until
  879.             another @M line is encountered):
  880.  
  881.               @M42
  882.  
  883.  
  884.  
  885.           LABEL HEIGHT SETTING LINE
  886.  
  887.             Begins with @L in column one, and sets the maximum number of
  888.             printing lines in a label.  Height can range from 1 through
  889.             15 lines; default is 5.  This example sets label height to
  890.             12 lines:
  891.  
  892.               @L12
  893.  
  894.             An @A command should be used before or immediately following
  895.             an @L command, to assign attributes for each line.
  896.             Otherwise, each line will use a prior or default attribute.
  897.  
  898.  
  899.  
  900.           INTER-LABEL SKIP SETTING LINE
  901.  
  902.             Begins with @S in column one, and sets the number of lines
  903.             to be skipped after each label.  Range can be from 0 through
  904.             99 lines; default is 1.  A skip setting of 3:
  905.  
  906.               @S3
  907.  
  908.             To maintain correct label registration in the printer, the
  909.             sum of the height and skip settings must equal the number of
  910.             lines from the top of one label to the top of the following
  911.             label.
  912.  
  913.  
  914.                                                                PhLBL-12
  915.         - DATA FILE FORMAT: OPTIONS - continued
  916.  
  917.           EMBEDDED DATE, TIME COMMANDS
  918.  
  919.             Begin in any column within a label.  Cause the current
  920.             system date or time to be displayed on screen, and printed
  921.             when the associated label is printed.  Example:
  922.  
  923.               System date is !@DATE; system time is !@TIME.
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.         - DATA FILE EDITING -
  929.  
  930.           For basic operation, an editor and PHLBL can be run
  931.           alternately from the DOS prompt.  If you have a standard text
  932.           editor with jump-to-DOS ("shell") capability, you can
  933.           create/edit the data file in it, then shell to DOS to run
  934.           PHLBL.  For fast swapping, a pop up memory- resident editor
  935.           and/or task-switching software (DoubleDos, Software Carousel,
  936.           DesqView, etc.) can be used.
  937.  
  938.  
  939.           NEW DATA FILES
  940.  
  941.             Several methods of getting label text into a data file:
  942.  
  943.               *  Type the text into an editor and save the file to disk.
  944.  
  945.               *  Many applications are capable of exporting data or
  946.                  printing labels to a disk file in pure ASCII.  The
  947.                  file can then be edited as needed.
  948.  
  949.               *  While running other applications, import data to
  950.                  a memory- resident editor by block marking and
  951.                  transferring.
  952.  
  953.  
  954.           EXISTING DATA FILES
  955.  
  956.             If the data already exists in a file:
  957.  
  958.               Edit or add to it using any text editor.  Whenever the
  959.               file is loaded in PHLBL, its full filespec is displayed
  960.               near the top of the screen.
  961.  
  962.             To view new labels or changes:
  963.  
  964.               Save the edited file to disk, then switch back to PHLBL.
  965.               If the file was previously loaded into PHLBL, reload it by
  966.               selecting "reLoad" from the main menu.  Otherwise run
  967.               PHLBL and load the file.  Finally, search for the label of
  968.               interest.
  969.  
  970.  
  971.                                                                PhLBL-13
  972.         - DATA FILE EDITING - continued
  973.  
  974.           LINE LENGTHS
  975.  
  976.             A.   DATA FILE LINE LENGTH
  977.  
  978.               Comments and label lines can be any length in the data
  979.               file, but only the first 79 characters of each will be
  980.               displayed by PHLBL.  Depending on the printer attribute
  981.               and the width of your output forms (labels, rotary file
  982.               cards, etc.), label text lines may have to be shorter
  983.               than 79 characters, as discussed below.
  984.  
  985.  
  986.             B.   PRINTING LINE LENGTH
  987.  
  988.               To print the maximum line length, you'll need to select an
  989.               appropriate attribute for the width of your label or card
  990.               stock.
  991.  
  992.               In "Draft" mode (10 Cpi), a 79-character line is 7.9
  993.               inches long.  The same line is only half that length when
  994.               "Small" mode (20 Cpi) is used.
  995.  
  996.  
  997.               To find the maximum line length for a particular
  998.               application...
  999.                 Given: Cpi for default Draft mode   10
  1000.                        Label width                   3.5 inches
  1001.                        Left Margin setting           5
  1002.  
  1003.                 If the left edge of the label is aligned with margin 0,
  1004.                 a margin of 5 shortens the printing area by 5/10ths
  1005.                 inch, to 3.0 inches.  At 10 Cpi, 3 inches will hold 30
  1006.                 characters.
  1007.  
  1008.  
  1009.           LABEL HEIGHTS
  1010.  
  1011.             Default values are used whenever a data file does not
  1012.             include the "@Lnn" (label height setting) or "@Snn"
  1013.             (skip lines setting) commands.
  1014.  
  1015.                 Label height in lines       :   max 15, default 5.
  1016.                 Lines skipped between labels:   max 99, default 1.
  1017.  
  1018.             On a 6 line per inch printer, the defaults handle 15/16th
  1019.             inch high labels: five lines of text, one skip line between
  1020.             labels.
  1021.  
  1022.  
  1023.                                                                PhLBL-14
  1024.  
  1025.         - MISCELLANEOUS NOTES -
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.         KNOWN LIMITATIONS with OLDER PRINTERS
  1030.  
  1031.           Epson FX-85 (and possibly other models):
  1032.             "Elite" mode is not available in IBM mode.
  1033.  
  1034.           Epson FX-80 and its wide version, the FX-100:
  1035.             "Small" mode will not print at 20 characters per inch, since
  1036.             these printers don't accept Compressed and Elite attributes
  1037.             at the same time.  When sent a line with the attribute of
  1038.             "Small", they print in Elite mode.  To get the most compact
  1039.             printing, use the Compressed attribute.
  1040.  
  1041.             "NLQ" mode prints in draft on these printers, since they
  1042.             don't include Near-Letter-Quality capability from the
  1043.             factory.
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.         LEFT MARGIN
  1048.  
  1049.           If a margin setting is needed for your standard label/card
  1050.           stock, you should only have to set it once, with an embedded
  1051.           command near the top of each data file.
  1052.  
  1053.           The Settings submenu "M" command can also be used to set the
  1054.           left margin to another value.  This might be necessary when
  1055.           first setting up data files, or for nonstandard stock, or for
  1056.           label sheets containing more than one label across.
  1057.  
  1058.           For label stock wider than "one-up":
  1059.             Print the left-most labels with the standard margin setting,
  1060.             then run the labels through the printer again, with the
  1061.             margin setting increased to print subsequent columns of
  1062.             labels.
  1063.  
  1064.           A manually set margin remains in effect until the program
  1065.           is exited or a new data file is loaded.  To keep a margin
  1066.           permanently, it must be entered into the data file.
  1067.  
  1068.           For typical usage with similar labels/cards/tags grouped
  1069.           together in separate data files, only one setting for Left
  1070.           Margin, Lines and Skip is usually needed in each data file.
  1071.  
  1072.  
  1073.                                                                PhLBL-15
  1074.         - MISCELLANEOUS NOTES - continued
  1075.  
  1076.  
  1077.         Printing Example
  1078.  
  1079.           To print various labels from any one data file:
  1080.             1 - Move through the data file and Tag each label to be
  1081.                 printed.
  1082.             2 - Home or Ctrl-PgUp to move back to top of data file.
  1083.             3 - Find/Tagged to search for first tagged label.
  1084.             4 - Print to send each label to printer in selected
  1085.                 quantity.
  1086.             5 - Ctrl-L to search for next tagged label.
  1087.             6 - Repeat steps 4 - 5 until no more Tagged labels are
  1088.                 found.
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.         - APPLICATIONS -
  1094.  
  1095.           Typical output formats:
  1096.  
  1097.             Labels...
  1098.  
  1099.               Diskette, tape cassette labels
  1100.               Cable and connector labels
  1101.               Hardware bin labels
  1102.               Parts inventory labels
  1103.               Product pricing labels
  1104.               Storage container labels
  1105.               Recycling container labels (Glass, Plastic, Tin, ...)
  1106.               Warning labels (Urgent, Rush, Fragile, ...)
  1107.               Cover labels for reports, binders, notebooks
  1108.               File folder labels
  1109.               Address book entries
  1110.               Mailing labels
  1111.               Shipping labels
  1112.               Name tags
  1113.  
  1114.             Cards...
  1115.  
  1116.               Mass-mailing advertising post cards
  1117.               "3x5" index cards
  1118.               Rotary file and Rolodex(tm) cards
  1119.               Library circulation cards, catalog cards
  1120.  
  1121.  
  1122.                                                                PhLBL-16
  1123.  
  1124.         - ERROR MESSAGES -
  1125.  
  1126.           "Out of memory; file only partially loaded - Any key..."
  1127.  
  1128.             Not enough memory is available to hold the complete data
  1129.             file.  Operations can continue, but some of the labels will
  1130.             not be available.  See the "SYSTEM REQUIREMENTS" section for
  1131.             details.
  1132.  
  1133.             Remedy: either unload some memory-resident utilities to free
  1134.             up some memory, or reduce the size of the data file.
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.         - DOS ERRORLEVEL -
  1139.  
  1140.           Upon termination, the program returns a DOS ErrorLevel value
  1141.           which indicates how the program ended, and which can be used
  1142.           for subsequent operations in a batch file.  For further
  1143.           information, see the "IF ERRORLEVEL" batch command in your DOS
  1144.           manual.
  1145.  
  1146.            ErrorLevel List:
  1147.  
  1148.               0 - Successful
  1149.               2 - Specified file not found
  1150.               3 - Input parameter is out of range.
  1151.               4 - Input parameter contains an illegal character.
  1152.               5 - Missing parameters.
  1153.              27 - ESCaped out of a file selection window.
  1154.  
  1155.  
  1156.         - VERSION HISTORY -
  1157.  
  1158.           1.0  Initial release.
  1159.           1.1  Added @Lnn command to handle larger labels, index and
  1160.                rotary cards.
  1161.           1.2  Added provision for selecting printer number.
  1162.           1.3  Added a "pick" window for selecting data file.
  1163.           1.4  Added Wide printer attribute (8.5 Cpi).
  1164.                Corrections to Printer number selection/assignment.
  1165.           1.5  Margin selection moved from Main menu to Print submenu.
  1166.                Printing quantity selected is now retained during run.
  1167.           2.0  Added new label movement commands, Tag/UnTag function.
  1168.                Added Find function: searches for Tagged/UnTagged labels,
  1169.                or text in comment or first line of label.
  1170.           2.01 Documentation revisions.
  1171.           2.1  Added advertising postcard example in default data file.
  1172.                New "reLoad" command.
  1173.                Enhanced "Ruler" cmd to show line numbers & attributes.
  1174.                Increased Printing Quantity limit from 99 to 999.
  1175.                Added display of the label number ("Printing n of n")
  1176.                being output while printing.
  1177.                Printer Ready checking changed to allow retries.
  1178.  
  1179.  
  1180.                                                                     A-1
  1181.  
  1182.         - SUPPORT -
  1183.  
  1184.           The first user to document and report a problem that we
  1185.           agree needs attention, will be sent a free upgrade with
  1186.           the correction when it's been made.  Registered users will
  1187.           receive an upgraded registered version; unregistered
  1188.           evaluators receive an upgraded evaluation version.
  1189.  
  1190.  
  1191.         - PROBLEM RESOLUTION -
  1192.  
  1193.           Things to try prior to reporting a problem:
  1194.  
  1195.           1 - Reread the documentation to make sure you understand
  1196.               what we thought we understood when we wrote it.
  1197.  
  1198.           2 - If the system reports "Bad command or file name" when
  1199.               you attempt to run the program, its executable file
  1200.               (or at least the file name you specified) was not found.
  1201.  
  1202.               First, make sure no typos or misspellings have crept into
  1203.               your command line; next, try changing your PATH setting,
  1204.               or make the drive & directory where the program resides
  1205.               the "current" drive & directory.
  1206.  
  1207.           3 - If the program is being run from a batch file, try
  1208.               deleting lines previous to the line that actually invokes
  1209.               the program, to see if some prior activity is causing the
  1210.               problem.
  1211.  
  1212.           4 - If you have any memory-resident or "TSR" utilities
  1213.               installed (pop-up calculators/note pads, keyboard
  1214.               enhancements, etc.), try removing them from memory and
  1215.               running the program again to see if the problem reoccurs.
  1216.  
  1217.  
  1218.         - REPORTING A PROBLEM -
  1219.  
  1220.           If the problem persists, please document it as thoroughly as
  1221.           possible; we have to be able to duplicate it before we can
  1222.           begin to resolve it.  Include at least the following:
  1223.  
  1224.             1 - Problem program's name and version number.
  1225.             2 - Where and how you obtained the problem program.
  1226.             3 - Address and/or phone number where you can be contacted.
  1227.             4 - Version of DOS you are using.
  1228.             5 - Machine type, drives, memory, etc.
  1229.             6 - Programs executed prior to the problem.
  1230.             7 - Anything that might relate to the problem; for example,
  1231.                 listings of your AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS files, or
  1232.                 any batch files used to run the program.
  1233.             8 - Any relevant printouts.
  1234.  
  1235.  
  1236.                                                                     A-2
  1237.         - REPORTING A PROBLEM - continued
  1238.  
  1239.  
  1240.           NOTE: Registered users receive the utility UserResp.Exe on the
  1241.                 distribution diskette; it can be used to print a
  1242.                 pre-addressed mailer and a problem report.
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.         - CUSTOM MODIFICATIONS -
  1250.  
  1251.           If custom modifications to this software are needed for your
  1252.           particular application, please write to the below address with
  1253.           complete details of your requirements.
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.         - CORRESPONDENCE -
  1261.  
  1262.           We welcome any comments or suggestions you might have
  1263.           concerning improvements and future enhancements to this
  1264.           product.  Send all correspondence and orders to:
  1265.  
  1266.                     Phil Herron
  1267.                     P.O. Box 1288
  1268.                     Battle Ground, Washington  USA  98604
  1269.  
  1270.  
  1271.                                                                     I-1
  1272.  
  1273.         - INDEX -
  1274.  
  1275.  
  1276.           !@date 12                           File selection window 4,5
  1277.           !@time 12                           Filespec 4,5,6
  1278.           @Axxx cmd 6,10                      Find 7,9
  1279.           @Lnn cmd 13                         Function key 2,4,10
  1280.           @Mxx cmd 8                          Help screen 2,7,10
  1281.           @Snn cmd 13                         Highlighted label number 5
  1282.           Applications 15                     Home key 7,15
  1283.           ASCII 1,12                          Huge  attribute 10
  1284.           Attribute, printer 2,6,10           Import 2,12
  1285.           Bad command or file name A-1        Installing 3
  1286.           Basic labels 9                      Intensity 5
  1287.           Blank line separator 9              Italic attribute 10
  1288.           Blank line within label 2,10        Jump-to-DOS 12
  1289.           Bold attribute 10                   Label height 11,13
  1290.           Characters-per-inch 10              Label registration 11
  1291.           Command line argument 5             Left margin 8,11,14
  1292.           Comment 3,6,9                       Line lengths 13
  1293.           Compressed attribute 10             Lines per inch 3
  1294.           Control-L 7,15                      Loading 2
  1295.           Control-PgUp 7,15                   Margin 8,11,14
  1296.           Cursor arrow keys 5                 Margin setting 3,5
  1297.           Custom Modifications A-2            Mass-mailing 1,8,15
  1298.           Dash 10                             Memory-resident 3,12,A-1
  1299.           Data File Format 9,10               Menu 2,4,6
  1300.           Data file won't fit in memory 3     Multi-width label 3
  1301.           Data storage legal DOS name 8       Navigating 4,6
  1302.           Data storage subdirectory 8         New in this version 1
  1303.           Date, time 12                       NewFile cmd 4,5,7
  1304.           Default configuration 3             Near-Letter-Quality 10,14
  1305.           Default data file 1,2,4,5,8,9       NLQ 10,14
  1306.           Default pitch 3                     Notes, misc. 14
  1307.           Default printer 8,10                One-up 8,14
  1308.           DOS Errorlevel 16                   Operating screen 4,5
  1309.           DOS version 3                       Optional cmds 2
  1310.           Dot matrix 3                        Out of memory 16
  1311.           DownArrow 6                         Override default 9
  1312.           Draft attribute 10                  Parent directory 5
  1313.           Draft labels 1,3                    Path 2,3,4,5,A-1
  1314.           Editing - data file 12              Period comment delim 5,9
  1315.           Elite attribute 10,11,14            PgDn, Pgup 6
  1316.           Embedded DATE, TIME cmds 12         PhLBL.DOC 2
  1317.           Embedding optional cmds 2           PhLBL.EXE 2
  1318.           Epson-compatible 3                  PhLBL.LBL 2,4,5,8,9
  1319.           Error messages 16                   Pick window 1,5,7
  1320.           Example data storage 8              Postcard 1,8,15
  1321.           Example printing 15                 Pre-addressed mailer A-2
  1322.           Example printing line length 13     Print buffer 6
  1323.           Exporting 12                        Print quantity 1,6
  1324.           File browser 3                      Print single 6
  1325.           File name 1,4,A-1                   Print terminate 6
  1326.  
  1327.  
  1328.                                                                     I-2
  1329.         - INDEX - continued
  1330.  
  1331.  
  1332.           Printer assignment 8                Status window 5
  1333.           Printer attributes 3,6,10           Subdirectory 1,4,5
  1334.           Printer limitations 14              Support A-1
  1335.           Printer power switch 6              Syntax 4
  1336.           Printing Submenu 6                  System date 12
  1337.           Printing the manual 2               System requirements 3
  1338.           Problem Reporting A-1               System time 12
  1339.           Prompt 1,5,6                        Tabs 11
  1340.           Purging 9                           Tag 5,7,15
  1341.           RAM 3                               Task-switching 12
  1342.           ReLoad cmd 1,7                      Text buffering 6
  1343.           Return key 5                        Text editor 2,3,12
  1344.           Reverse video 5,7                   Underlined attribute 10
  1345.           Root directory 5                    UnTag 5,7
  1346.           Ruler 1,6,7                         UpArrow 6
  1347.           Search for default data file 4      UserResp.Exe A-1
  1348.           Search for text 7                   White space 11
  1349.           Settings submenu 8                  Wide attribute 10
  1350.           Skip, inter-label 11,14             Wildcard 4,5
  1351.           Small attribute 10                  Word processor 2
  1352.           Spaces 11
  1353.